| I. Tillsättandet av lokal drots |
|
|
A. Krav på ämbetsman
|
1. Alla ämbetsmän skall enligt Corpora och the
Society Bylaws vara betalande medlemmar av SCA Inc.
|
|
B. Lokala Drotsar
|
1. Furstendömets drots skall vara "warranted"
i enlighet med "warrant" formuläret i Corpora
Appendix D. Alla övriga drotskar skall vara "warranted"
i enlighet med drotslängden publicerad i Dragons tale.
Kungadömets drots, eller dennes utsedde representant
för drotslängden, skall sköta och upprätthålla
denna längd i enlighet med Governing and Policy decision
9 i Corpora.
|
| |
2. Ämbetsperioden för den lokale drotsen
bestäms lokalt av gruppen. Rekomendationen för perioden
är att den inte bör vara längre än två
år och att ingen drots bör inneha ämbetet i
mer än två på varandra följande perioder.
|
| |
3. Lokala drotsar i Nordmark skall informera furstendömets
drots om gruppen byter drots. Val av ny drots sker efter lokal
tradition. Den nye drotsen skall godkännas av furstendömets
drots och uppfylla kraven för juridisk person. I alla fall
där drotsskifte sker inon Nordmark måste kungadömets
drots informeras med den information som begärs i enlighet
med Governing and Policy decision 9 i Corpora.
|
| II. Grupper (branches) |
|
|
A. Bildandet av lokalgrupper.
|
1. Varje person som önskar att bilda en ny
grupp inom Nordmark bör kontakta, Nordmarks drots och Chatelaine
för mer information.
|
|
B. Avancemang av lokalgrupp
|
1. Incipient grupp förväntas ansöka
om full status ett år efter att de först bildats.
De grupper som inte ansöker om full status efter ett år
bör i sina rapporter till Nordmarks drotsämbete framhålla
varför man inte ansöker om full status.
|
| |
2. Varje grupp som önskar att uppnå
full status måste kontakta Nordmarks drots.
Ansökan om full gruppstatus bör innehålla
:
- En lista över betalande medlemmar (lokalt och SCA).
- En petition underskriven av gruppens lokala anhängare
och medlemmar i vilken avancemang begärs.
- En lista över lokala ämbetsmän med SCA namn
(om de har), adress, telefonnummer och e post adress (om de
har).
- En karta över det område som gruppen gör
anspråk på.
- En lista med de postnummer som gruppens område innefattar
- En summering av gruppens aktiviteter
- En rekomendation från sponsrande grupp om avancemang
- En bekräftelse från Häroldskollegiet (College
of Heralds) om godkänt gruppnamn.
Ansökan om avancemang skall skickas till
Furstendömets drots som efter att ha kontrollerat att
gruppen uppfyller minimikraven skickar vidare ansökan
med rekomendation till Kungadömets drots som i sin tur
lägger fram frågan för deras majestäter
som har beslutet i sin hand. I de fall som det krävs
skickar även kungadömets drots ärendet vidare
till BoD för godkännande.
|
| |
3. Varje grupp som önskar att ändra
sin status måste skicka en petition och be om tillstånd
för att ändra status till Furstendömets drots
som i sin tur behandlar ärendet med Fursteparet, Kungadömets
drots samt deras majestäter om så behövs.
|
|
C. Bildandet av Baronier inom Nordmark
|
1. Grupper eller grupper som önskar att bilda
baroni inom Nordmark måste ansöka om detta med en
petition ställd till Nordmarks drotsämbete. Petitionen
sänds därefter vidare till Kungadömets drots,
som för ärendet vidare till deras majestäter
och BoD.
|
| |
2. Formella krav för att bilda ett baroni
- För att bilda baroni måste gruppen ha minst 25
SCA medlemmar (35 rekomenderas, samt en stabil medlemsgrund)
- En uppsättning ämbetsmän som är acceptabla
för Fursteparet och Kronan.
- Ett namn och vapen registrerat av häroldskollegiet.
- Konsensus angående avancemang
- Många olika, dokumenterade, aktiviteter inom sällskapets
gränser.
|
| |
3. Ansökan om att bilda Baroni bör innehålla
följande och inte nödvändigtvis i denna ordning
(enligt nuvarande drots) :
- Ett brev från gruppens drots där det klart och tydligt framgår
att gruppen ansöker om baroniell status. Samt om det är
nödvändigt att justera några gränser.
- Brev som visar stöd för upphöjandet bland de lokala ämbetsmännen
- Brev som visar stöd från Nordmarks ämbetsmän för de planerade
baroniella ämbetsmännen samt stöd för upphöjandet till Baroniell
status.
- Brev som visar stöd från Nordmarks furstepar för upphöjandet.
- Ett eget avsnitt om Pollen, hur den gått till och statistik.
Hur många % har svarat, Hur många lokalaedlemmar och hur många
SCA medlemmar (%).
- Behöver baroniet en Lag? Hur skall baronparet utses? Hur länge
sitter de?.
- Gruppens historia
- Bild på gruppens heraldiska vapen (färg/svartvitt) samt när
Häroldskollegiet godkände det.
- Kartor (som visar): Karta över gruppens område(postnummer),
gruppen i förhållande till Nordmark, i förhållande till Drachenwald,
till USA(?)
- Brev från kringliggande grupper som stödjer ert upphöjande.
- Ett exemplar av gruppens medlemstidning (med förklaring av
vad det är och dess historia)
- Lista över de event som ni hållt. Officiella och Inofficiella
- Lista över auktoriserade kämpar
- Lista över gruppens Pärer
- Lista över aktiviteter som hålls regelbundet i gruppen
- Lista över SCA medlemmarna i gruppen. Nu och förr (Nordmarks
drotsämbete har en sådan)
- En petition för de/den personer/person som gruppen vill
se som första baronpar/baron/baronessa.
|
| III. Krav på rapporter |
|
|
A. Rapportdatum
|
1. Lokalgrupper skall rapportera kvartalsvis.
Rapporterna skall vara Nordmarks drots tillhanda senast den:
- 10 Mars
- 10 Juni
- 10 September
- 10 December (Domedagsrapport / Domesday, rapport för
hela årets aktiviteter)
|
|
B. Rapportformat
|
1. Rapporter kan sändas elektroniskt eller
på papper, eller en kombination av de två (om det
finns utdrag från media om gruppen bör dessa skickas
med). E postade rapporter sänds antingen i PC word format
(.doc) eller i text format(.txt). Rapportansvaret kan delegeras
i gruppen, men, det är gruppens drots som är ansvarig
för att gruppens rapporter sänds i tid. Det finns
inga officiella formulär för rapporter. |
|
C. Missade rapporttillfällen
|
1. Lokal ämbetsman som missar två rapporttillfällen
inom en tolvmånaders period anses ha lämnat sitt
ämbete. Icke rapporterande grupper kommer att anges i Silversparren.
|
|
D. Minimikrav
|
1. Minsta information i kvartalsrapporterna
- Aktuellt kvartal och datum
- Gruppens namn
- Kompletta kontaktuppgifter för sittande drots samt
uppgift om SCA medlemskap för denne.
- Lista över lokala ämbetsmän (med kontaktinformation
och uppgifter om SCA medlemskap) samt information om det skett
några förändringar sedan förra rapporten.
- Gruppens aktiviteter, information från lokala ämbetsmän,
rapporter från evenemang
- Kontakter med media, kopior på ev. artiklar om gruppen
eller dess medlemmar
- Mål som gruppen har i framtiden
- Problem som gruppen upplever / Gamla problem som fått
sin lösning
- Förslag på ämnen som Furstendömets
eller Kungadömets drots bör känna till och
som bör tas upp, eller saker som kan hjälpa andra
grupper.
|
|
E. Domedagsrapport
|
1. Årlig Domedagsrapport. Utöver ovanstående
bör domedagsrapporten även innehålla följande
- Ungefärliga uppgifter angående gruppens lokala
medlemmar och SCA medlemmar.
- En kort redovisning av gruppens ekonomi (balansräkning
går bra).
- Lista över nuvarande ämbetsmän samt information
om deras SCA medlemskap. |
|
|
Policy för Drotsämbetet i Furstendömet Nordmark
|
|
Nordmarks Drots skall :
|
- vara minst 18 år gammal.
- vara medlem i SCA Inc. under hela sin mandatperiod.
- ha tillgång till furstendömets och kungarikets nyhetsblad
i hemmet.
- närvara vid ting eller se till att en skriftligt utsedd representant
närvarar.
- rapportera 4 ggr per år till Drachenwalds Drots eller när
denne så begär. [för närvarande 15 september, 15 december, 15
mars och 15 juni]
- hålla sig informerad om utvecklingen och förändringar inom
ämbetet.
- ha ett arkiv.
- vara i regelbunden kontakt med Drotsar i Nordmarks undergrupper.
- lära upp en efterträdare.
- vara bosatt i Nordmark under mandatperioden.
- ha en skriven policy för sitt ämbete.
- inneha kopior på Corpora, Drachenwalds lag och Nordmarks lag.
- vara rådgivare till fursteparet.
- genomföra en omröstning bland de i Nordmark bosatta pärerna
angående Patent of Arms för sittande furstepar. |
Nuvarande Drots Personliga Policy [utöver ovanstående]
|
|
Nordmarks Drots skall :
|
- bjuda in Drotsar [eller deras utsedda representant]
från Nordmarks undergrupper till drots@yahoogroups.com, samt
agera moderator för nämnda e - post lista. Till denna lista
äger alla Drotsar i Nordmarks undergrupper tillträde, samt Nordmarks
furstepar, ev. Vice Drotsar och kontaktpersoner för gruppers
om är intresserade av att ansluta sig till Nordmark.
- agera opartisk medlare vid konflikter i Nordmark & dess undergrupper.
I de fall Nordmarks Drots är direkt inblandad i konflikt, är
det önskvärt med annan medlare.
- ha roligt!
- i den utsträckning det är möjligt hjälpa nya in i föreningen.
- vara tillgänglig för Nordmarks folk.
- skriva ett Drotsord i Nordmarks nyhetsblad med information
om saker som hänt, skall hända och ev. krav som är förknippade
med dessa.
- arbeta för fler medlemmar i SCA Inc.
- ge skriftliga kommentarer på inkomna rapporter från Nordmarks
undergrupper.
- verka för fungerande ämbetsverksamhet i Nordmark.
- verka för Drömmen.
- verka för spridandet av relevant och viktig information till
Nordmarks folk.
- sitta mandatperioden ut.
- verka för samarbete och utbyte mellan Nordmarks undergrupper.
- verka för administrativ ordning i Nordmark.
- vara i tjänst för Nordmark, dess ämbetsmän, regenter och folk.
|
| |
Av min hand den 26 september, A.S XXXV
Måns Knutsson Kotte
Drots i Furstendömet Nordmark sedan augusti, A.S XXXIV |
| |
